新能源公司下属24家全资、控股、参股子公司,已于近日全部顺利完成2013年度董事会、股东会、监事会 “三会”的召开工作。
今年年初新能源公司在对子公司“三会”工作的管理中,重点就会议召开时间迟延问题,以及上报材料不规范等问题及时、有针对性地做了整体部署、细化安排,明确了材料上报、审核及会议召开的时间节点,并提前通知、督促、协调各子公司做好相应准备工作。在各子公司董事会秘书的配合下,上述措施取得了显著效果,各子公司“三会”会议从上报材料的质量到会议时间节点的控制上都较去年有较大提高。
新能源公司及时总结了今年会议工作中出现的问题,并依据相关法律规定及新能源公司的制度要求,拟定了《河北建投新能源有限公司下属子公司董事会、股东会、监事会会议工作流程》、《全资子公司定期会议资料模板》、《控股公司“三会”会议资料模板》,供各子公司参照执行。标准化工作流程的推行,为规范子公司“三会”会议流程,提高会议材料的质量提供了标准,为提高“三会”工作效率,保证“三会”会议顺利召开提供了保障。
( 供稿:新能源公司)
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